Oficjalny komunikat Komisji Wyborczej ws. odbioru głosów oddanych korespondencyjnie

Komisja Wyborcza, wykonując funkcje nadzoru, kontroli i gwarancji procesu wyborczego, które przyznają jej Statut Klubu, Normy Wyborcze oraz porozumienie dotyczące rozwoju operacyjnego (Aneks II), przekazuje prawidłowo ogłoszonym kandydaturom, co następuje:

W celu przystąpienia do odbioru głosów korespondencyjnych złożonych w skrytce pocztowej 6031, utworzonej w tym celu, a także do czynności odbioru, udokumentowania, zaplombowania, przewiezienia i przechowania przewidzianych w Normach Wyborczych oraz w Aneksie II, wzywa się jednego (1) męża zaufania prawidłowo akredytowanego przez każdą kandydaturę, która będzie chciała uczestniczyć w tych czynnościach.

Mężowie zaufania powinni stawić się 4 czerwca 2026 roku o godzinie 13:45 w biurach Komisji Wyborczej znajdujących się w ośrodku Realu Madryt.

O godzinie 14:00 z tych biur wyruszy pojazd, który przewiezie obecnych do urzędu pocztowego, w którym znajduje się skrytka pocztowa 6031, przy czym nie będzie można zagwarantować udziału tym, którzy stawią się po tej godzinie. W związku z tym prosi się o zachowanie najwyższej punktualności.

Przewidziane czynności zostaną przeprowadzone w następujący sposób:

1. Przed udaniem się do urzędu pocztowego notariusz klubu odnotuje, poprzez odpowiednią czynność lub protokół obecności, datę, godzinę i miejsce rozpoczęcia czynności, a także tożsamość członków Komisji Wyborczej i mężów zaufania kandydatur, którzy stawią się, aby w nich uczestniczyć.

2. Notariusz klubu, pan Cruz Gonzalo López-Müller Gómez, lub w razie potrzeby osoba, która zgodnie z prawem go zastąpi, przystąpi do odbioru korespondencji wyborczej złożonej w skrytce pocztowej 6031.

3. Głosy korespondencyjne zostaną umieszczone w pojemnikach przygotowanych w tym celu, po czym nastąpi ich zaplombowanie zgodnie z procedurą przewidzianą w Normach Wyborczych oraz w Aneksie II.

4. Notariusz sporządzi odpowiednie akty notarialne lub protokoły obecności dotyczące odbioru, wycofania otrzymanej dokumentacji wyborczej oraz zaplombowania.

5. Wszystkie powyższe czynności zostaną przeprowadzone w obecności obecnych członków Komisji Wyborczej oraz mężów zaufania kandydatur, którzy się stawią.

6. Po zakończeniu tych czynności dokumentacja wyborcza zostanie przewieziona z urzędu pocztowego do siedziby Komisji Wyborczej w ośrodku Realu Madryt, przy czym notariusz, obecni członkowie Komisji Wyborczej oraz obecni mężowie zaufania będą przemieszczać się wspólnie tym samym pojazdem.

7. Po dotarciu do siedziby Komisji Wyborczej zaplombowane pojemniki zostaną złożone w sali przygotowanej w tym celu do ich przechowania, w obecności notariusza klubu, obecnych członków Komisji Wyborczej oraz mężów zaufania kandydatur, którzy stawili się na te czynności, a notariusz odnotuje ten depozyt poprzez odpowiedni akt notarialny lub protokół obecności. Następnie pojemniki pozostaną w tej zamkniętej sali pod nadzorem na zasadach przewidzianych w Normach Wyborczych oraz w Aneksie II.

Obecni będą mogli sprawdzić integralność pojemników i ich plomb w momencie złożenia ich w sali przechowywania.

Wspomniana sala pozostanie zamknięta i będzie podlegała stałemu nadzorowi przez całą dobę ze strony służb bezpieczeństwa klubu. Będzie również wyposażona w systemy monitoringu wizyjnego działające nieprzerwanie przez cały okres przechowywania dokumentacji wyborczej.

W celu wzmocnienia przejrzystości i zaufania do integralności procedury przechowywania głosów korespondencyjnych kandydatury, które o to wystąpią, będą mogły wyznaczyć jednego ze swoich prawidłowo akredytowanych mężów zaufania do stałego przebywania w pobliżu dostępu do strefy przechowywania przez cały okres, w którym głosy korespondencyjne będą tam zdeponowane.

Taka obecność będzie miała wyłącznie charakter obserwacyjny i nie będzie przyznawała uprawnień do przechowywania, kontroli, dostępu ani interwencji w odniesieniu do dokumentacji wyborczej, pojemników, plomb czy głosów korespondencyjnych. Mężowie zaufania nie będą również mogli wejść do wnętrza sali przechowywania ani uzyskać dostępu do jej zawartości, z wyjątkiem przypadków i czynności wyraźnie przewidzianych w Normach Wyborczych oraz w Aneksie II, lub gdy postanowi tak Komisja Wyborcza w obecności notariusza klubu, gdy będzie to właściwe.

Obecność mężów zaufania w tej strefie będzie rozumiana jako odbywająca się w przestrzeni objętej istniejącymi systemami nadzoru i bezpieczeństwa w obiektach klubu, podlegając właściwemu systemowi monitoringu wizyjnego oraz przetwarzaniu obrazów, które będzie stosowne zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Ze względów organizacyjnych prosi się kandydatury o jak najszybsze przekazanie:

a) Czy będą uczestniczyć w wyżej opisanych czynnościach, czy też nie.

b) Tożsamości męża zaufania, który stawi się jako przedstawiciel kandydatury.

c) Numeru telefonu komórkowego kontaktowego wspomnianego męża zaufania, wyłącznie w celu możliwości skontaktowania się z nim w razie incydentu związanego z przebiegiem zwołanych czynności.

Nieobecność mężów zaufania jednej lub obu kandydatur nie uniemożliwi ani nie zawiesi przeprowadzenia zwołanych czynności.

Niniejsze przekazuje się do wiadomości i w stosownych celach.